京丹波森林組合（以下「組合」という。）は，業務上使用する組合員及び取引関係者等の個人情報保護の重要性を認識し，以下のとおり個人情報保護方針を定め，これを実行することを宣言いたします。

1. 本組合は，この宣言を実行するために，「個人情報保護規程」を定め，本組合職員（一般役職員，嘱託職員，ｱﾙﾊﾞｲﾄ，派遣労働者等を含む），その他関係者に周知徹底させて実行してまいります。
2. 本組合は，個人情報の適切な保護に努めます。
3. 本組合は，個人情報を取得する場合，利用目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する必要性が生じた場合は，通知のうえ同意をいただきます。
4. 本組合は，個人情報を第三者との間で共同利用したり，個人情報を取扱う業務を外部へ委託する場合は，必要な契約を締結し安全面での対策を講じます。
5. 本組合は，本組合が管理している個人情報について，本人からの開示，訂正等に応じます。
6. 具体的な個人情報収集，取扱いのため以下の原則を定めます。

• 個人情報利用原則

  • 個人情報の利用は，収集目的の範囲内で，具体的な業務に応じ権限を与えられた者が，業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

• 禁止事項

  • 個人情報を第三者に提供すること。
  • 個人情報の目的外利用，通常の利用場所からの持ち出し，外部への送信等の個人情報の漏えい行為。
  • 本組合職員による業務上知り得た個人情報の内容の第三者への通知，又は不当な目的使用。（その業務に係る職を退いた後も，同様とし必要な措置を講じます。）